Suomen ulkomaantoimittajien yhdistys ry
Y-tunnus 2678374-4
Säännöt (Hyväksytty vuosikokouksessa 23.3.2026)
- Yhdistyksen nimi
Yhdistyksen nimi on Suomen ulkomaantoimittajien yhdistys ry – Finlands utrikesredaktörers
förening rf, Ja sen kotipaikka on Helsinki. - Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on olla ulkomaantapahtumia ja ulkopolitiikkaa työnään
käsittelevien toimittajien yhdyssiteenä, valvoa jäsentensä ammatillisia etuja, edistää heidän
ammatillista koulutustaan ja yleensä ammattitaidon kehittämistä sekä huolehtia
jäsenkunnan yhteyksistä vastaaviin ulkomaisiin järjestöihin.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää kokouksia sekä esitelmä-, keskustelu-
tiedotus- , retkeily- ja kurssitilaisuuksia. Yhdistys on poliittisesti sitoutumaton ja riippumaton. - Jäsenet
Yhdistyksen jäsenet hyväksyy hallitus. Jäseneksi voidaan hyväksyä toimittaja, joka työssään
käsittelee ulkomaantapahtumia ja ulkopolitiikkaa tiedotusvälineissä. Lisäksi jäseneksi
voidaan hyväksyä alaa opiskelevat henkilöt. Eläkkeelle jäänyt jäsen voi halutessaan jatkaa
yhdistyksen jäsenenä.
Yhdistyksen kunniajäseneksi yleinen kokous voi hallituksen esityksestä hyväksyä henkilön,
joka on pitkään ja ansiokkaasti toiminut ulkomaantoimittajana.
Yhdistykseen liittyessään jäsen sitoutuu maksamaan vuosikokouksen vahvistamat liittymis- ja
jäsenmaksut. Kunniajäsenellä ei ole jäsenmaksuvelvoitetta.
Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen
jäsenmaksunsa maksamatta tai on toiminut yhdistyksen tarkoitusperiä vastaan. - Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja 3-
6 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-3 varajäsentä. Varajäsenet tulevat päätösvaltaiseksi
yhdistyksen hallituksen kokouksessa varsinaisen jäsenen estyneenä ollessa vuosikokouksen
valitsemassa järjestyksessä.
Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai
ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan
kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä
sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai
varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla
ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa
kuitenkin arpa. - Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja tai
rahastonhoitaja, kukin yksin. - Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. - Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin
päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla
kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-
toukokuussa. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen
kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on
kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen
puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. - Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta
ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä tai sähköpostitse. - Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi
ääntenlaskijaa - todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös tai vuosilaskelma, vuosikertomus ja
toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto - päätetään tilinpäätöksen tai vuosilaskelman vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille - vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun
suuruus - valitaan hallituksen puheenjohtaja, 3-6 muuta jäsentä ja 0-3 varajäsentä sekä päätetään
mahdollisten varajäsenten päätösvaltaiseksi tulemisen järjestyksestä - valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi
tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa - käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen
käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia
voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
10 .Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen
kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä.
Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa
lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen.